🎟️ Cuanto Tiempo Se Debe Guardar La Documentacion De Una Empresa

Cualquier empresa que utilice el medio electrónico para comunicarse con socios, empleados, proveedores, etc., está obligada a conservar y archivar los emails, no solo en calidad de testimonio de una transacción comercial, sino también en tanto en cuanto contienen datos privados que se han de tratar conforme a la Ley Federal de Protección La Autoridad para la Reconstrucción con Cambios dejará de funcionar para dar paso a la ANIN: Qu 27/12/2023. Disfrute de nuestra última edición digital. N° 182. Diciembre de 2023. Leer Ahora. 5 4 3 2 1 0 Número de lectura. info@institutopacifico.pe. Normatividad vigente de conservación documental. El Decreto 1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.13, establece que los registros y documentos que soportan el SG-SST deben ser conservados durante 20 años, a partir de que cese la relación laboral del trabajador con la empresa. «Artículo 2.2.4.6.13. Los documentos importantes prueban la ocurrencia de ciertos eventos y se utilizan para documentar transacciones financieras. Es posible que los necesite en varias ocasiones de su vida. Por ejemplo, un certificado de nacimiento se utiliza para comprobar la edad al momento de iniciar la escuela, para obtener una licencia de conducir o para solicitar los beneficios del seguro social. También lo Toda empresa sabe la cantidad de documentación que se acumula mes a mes en su negocio. Pero, ¿durante cuánto tiempo tienes que guardar toda esa documentación? Esta es una pregunta que se va repitiendo cada año en la mayoría de las empresas. Hoy te ayudaremos a solventar todas esas dudas. Normativa Mercantil Los empresarios y profesionales deben conservar, durante el plazo previsto en la Ley General Tributaria, los siguientes documentos: Las facturas recibidas. Las copias o matrices de las facturas expedidas conforme al artículo 2.1 y 2 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012 La organización de archivos es un paso básico para el buen funcionamiento de una oficina, independientemente de su tamaño y funciones. Sin embargo, no suele ser una tarea sencilla, entre otras cosas porque los criterios para saber qué documentos deben guardarse no siempre son claros, por lo que se tiende a acumular papeles innecesarios, que no hacen más que obstruir el acceso a los En este evento, se parte de la base de la libertad de empresa que connota la libertad de organización dentro del marco legal, es decir, el correcto y obligatorio tratamiento de datos, en los términos de la Ley 1581 del 2012. Con una red global de Firmas miembro en más de 150 países, Deloitte brinda sus capacidades de clase mundial y servicio de alta calidad a sus clientes, aportando la experiencia necesaria para hacer frente a los retos más complejos del negocio. Aproximadamente 210.000 profesionales de Deloitte se comprometen a ser estándar de excelencia. El tiempo estimado de vida útil de un archivo ronda los 5 años, después de ese tiempo ya se le puede considerar archivo muerto. Una vez catalogado como tal, se puede conservar otros cuatro o cinco años, de acuerdo al tipo de documento que se trate. Por otra parte, la documentación contable debe conservarse durante un plazo de cinco años hRfFoJ.

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